個人情報の取り扱い個人情報の取り扱い

個人情報保護方針

株式会社FREEMIND(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、お客様・お取引先関係者、従業員等の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する事ができることとなる情報を含む)の保護を以下の方針に従って適切に行います。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守します。
  2. 当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施しています。また個人情報保護マネジメントシステムの実施を維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  3. 当社は、個人情報を事業目的の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。また取得した個人情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示または提供することはありません。
  4. 当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、紛失、き損、改ざんを防止するために、適切な予防並びに安全対策を実施し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ定期的な改善、見直しを行います。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等には誠実かつ迅速に適切な対応を行います。
  6. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社が定めた選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、秘密保持契約の締結や適切な取扱いの指導・監督を行います。
  7. 当社は、役員・従業員(契約社員、パートタイム・アルバイトを含む)に対して個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、意識の向上と啓発に努めます。

制定年月日:平成16年3月1日
最終改定年月日:平成29年6月1日
株式会社 FREEMIND
代表取締役 北田 秀司

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、7.お問い合わせ窓口をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

  • 1

    個人情報の利用目的

    当社のEVAN カンパニー レプトン運営本部(以下「当本部」という)では以下の個人情報を取り扱っています。

    1. 書面により取得する個人の情報

    個人情報の名称 取得方法 利用目的 本人へのアクセスの有無 管理責任者 開示対象への該当の有無
    新規お問い合わせ情報 本人によるホームページからの登録 資料発送・体験レッスンの対応 当本部
    新規お問い合わせ情報
    (直営教室来校者)
    「初回ご来校シート」の提出 入会までのフォロー 当本部
    会員情報
    (直営教室)
    「入会申込書」「預金口座振替依頼書」の提出 レプトン受講管理・会費請求 当本部

    2. 書面以外により取得する個人の情報

    個人情報の名称 取得方法 利用目的 本人へのアクセスの有無 管理責任者 開示対象への該当の有無
    新規お問い合わせ情報 電話による受付 資料発送・体験レッスンの対応 当本部
    加盟校会員情報 加盟校担当者によるシステム登録 在籍生徒管理、教材発注対応 加盟教室:
    加盟教室
    直営教室:
    当本部

    3. 書面により取得する企業・団体の情報

    個人情報の名称 取得方法 利用目的 本人へのアクセスの有無 管理責任者 開示対象への該当の有無
    新規加盟お問い合わせ情報 本人によるホームページからの登録 お問い合わせの回答・資料発送等 当本部
    加盟校情報 各種申込書類の提出 加盟審査・登録手続き 当本部

    4. 書面以外により取得する企業・団体の情報

    個人情報の名称 取得方法 利用目的 本人へのアクセスの有無 管理責任者 開示対象への該当の有無
    新規加盟お問い合わせ情報 電話による受付 お問い合わせの回答・資料発送等 当本部
  • 2

    個人情報の第三者への提供

    当本部は、次の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    7. 裁判所または官公庁の命令に従って開示を要求された場合
    8. 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の継続が行われる場合
  • 3

    本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止、消去及び第三者提供の停止請求について

    当本部は、利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止、消去及び第三者提供の停止請求(以下「開示等」という)を求められた時には、速やかにこれに応じます。開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求程続きについて」をご覧ください。

  • 4

    個人情報の共同利用

    当本部は、当本部が開発し運営を行っている英語学習システム レプトン事業(以下「レプトン」という)において、1.に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を共同で利用します。

    1. 共同で利用する個人情報の項目
      • 当本部へ体験レッスンをお申込みいただいた情報(保護者・お子様の氏名、学年、住所、電話番号、メールアドレス)
      • レプトン加盟教室で「入会申込書(もしくは、それと同等の書面)」に記入していただいた情報(氏名、性別、住所、生年月日、電話番号・携帯電話番号、メールアドレス等)
      • レプトンの受講によって得られる情報(レプトン受講レベル、通塾曜日・時間、受講回数、テキスト進捗状況、教材購入履歴、JET受検履歴等)
    2. 共同で利用する者の範囲

      本人が体験レッスンを希望しているレプトン加盟教室または本人が通っているレプトン加盟教室、およびその教室の運営会社・団体 (レプトン加盟教室の詳細はhttps://www.lepton.co.jp/class/でご確認いただけます。)

    3. 共同で利用する者の利用目的
      • レプトンサービスの提供のため
      • 本人からのレプトンに対する各種お問い合わせに対応するため
      • 個人情報を特定しない統計情報に利用するため
    4. 共同で利用する個人情報の管理責任者
      • 当本部へ体験レッスンをお申込みいただいた情報:当本部(株式会社FREEMIND EVAN カンパニー レプトン運営本部)
      • レプトン加盟教室に提出いただいた情報およびレプトンの受講によって得られる情報:レプトン加盟教室、およびその教室の運営会社・団体
      • (レプトン加盟教室の詳細はhttps://www.lepton.co.jp/class/でご確認いただけます。)
    5. 取得方法

      (1)共同で利用する個人情報の項目 に取得方法を記載

  • 5

    その他事業ごとの個人情報の取扱い

    当本部が所属するEVAN カンパニーのその他事業における個人情報の取扱いは次のページをご覧ください。

    コミュニケーション英語能力テストJET www.jet-japan.ne.jp/privacy/
    コミュニケーション英語の
    自立学習教材
    Lepton Reading FARM
    www.reading-farm.jp/privacy.php
  • 6

    他社ウェブサイトへのリンク

    当本部のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトでの個人情報の取扱いの基準や内容に関しては、当本部は責任を負いかねます。リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

  • 7

    お問い合わせ窓口

    当本部は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等を受け付ける窓口を設置しています。

    株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問い合わせ窓口』
    〒604-0875
    京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地田丸産業ビル1階
    TEL:075-229-6229/FAX:075-229-6290
    E-mail:pms★freemind.co.jp(★を@に変えてください。)
    受付時間:10:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祝祭日・年末年始(12/28~1/4)を除く)

    苦情の解決の申出先 : 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室』
    〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    フリーダイヤル:0120-116-213/0120-700-779(相談受付時間:9:30~12:00、13:00~16:30)

  • 8

    改定について

    当本部および当社では、より一層の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い当個人情報保護方針を事前の予告なく変更することがあります。