個人情報保護方針

株式会社FREEMIND（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、お客様・お取引先関係者、従業員等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する事ができることとなる情報を含む）の保護を以下の方針に従って適切に行います。

制定年月日：平成16年3月1日
最終改定年月日：平成29年6月1日
株式会社　FREEMIND
代表取締役　北田　秀司

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、７．お問い合わせ窓口をご覧ください。

個人情報の取り扱いについて

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  個人情報の利用目的

  当社のLepton運営部（以下「当運営部」という）では以下の個人情報を取り扱っています。

  1. 書面により取得する個人の情報

  個人情報の名称	取得方法	利用目的	本人へのアクセスの有無	管理責任者	開示対象への該当の有無
  新規お問い合わせ情報	本人によるホームページからの登録・紹介サイトからの情報提供	資料発送・体験レッスンの対応・レプトンや関連サービスの案内等の送付、送信	有	当運営部	有
  新規お問い合わせ情報 （直営教室来校者）	「初回ご来校シート」の提出	入会までのフォロー	有	当運営部	有
  会員情報 （直営教室）	「入会申込書」「預金口座振替依頼書」の提出	レプトン受講管理・会費請求	有	当運営部	有

  2. 書面以外により取得する個人の情報

  個人情報の名称	取得方法	利用目的	本人へのアクセスの有無	管理責任者	開示対象への該当の有無
  新規お問い合わせ情報	電話による受付	資料発送・体験レッスンの対応・レプトンや関連サービスの案内等の送付、送信	有	当運営部	有
  加盟校会員情報	加盟校担当者によるシステム登録	在籍生徒管理、教材発注対応、レプトンリモートクラス対応	加盟教室：
  			無	加盟教室	無
  			直営教室：
  			有	当運営部	有

  3. 書面により取得する企業・団体の情報

  個人情報の名称	取得方法	利用目的	本人へのアクセスの有無	管理責任者	開示対象への該当の有無
  新規加盟お問い合わせ情報	本人によるホームページからの登録	お問い合わせの回答・資料発送等	有	当運営部	有
  加盟校情報	各種申込書類の提出	加盟審査・登録手続き	有	当運営部	有

  4. 書面以外により取得する企業・団体の情報

  個人情報の名称	取得方法	利用目的	本人へのアクセスの有無	管理責任者	開示対象への該当の有無
  新規加盟お問い合わせ情報	電話による受付	お問い合わせの回答・資料発送等	有	当運営部	有

  ※子ども英語教室レプトンでは、LINEヤフー株式会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの子ども英語教室レプトンへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。 ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。 https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

  
  

  ※当運営部の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者広告配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

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  個人情報の第三者への提供

  当運営部は、次の場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 裁判所または官公庁の命令に従って開示を要求された場合
  8. 合併、営業譲渡、その他の事由によって事業の継続が行われる場合

  ※無料体験レッスンをご希望される場合、ご住居最寄りのLepton教室に個人情報を提供します。

  1. 提供先は、Lepton教室です。
  2. 個人情報は無料体験レッスンを受けて頂くために提供します。
  3. 提供する個人情報は、無料体験レッスンのお問い合わせフォームに入力して頂いたお子様の氏名、性別、学年、住所、電話番号、Eメールアドレスです。
  4. 提供方法は、Lepton運営部とLepton教室間で共有しているシステム上での開示により行います。
  5. 当事務局は、提供先であるLepton教室と個人情報の取り扱いに関して契約を締結しています。
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  本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示請求について

  当運営部は、利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた時には、速やかにこれに応じます。開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

• 4

  個人情報の共同利用

  当運営部は、個人情報を共同で利用する事業を行っていません。

• 5

  その他事業ごとの個人情報の取扱い

  当運営部が所属するEVAN事業本部のその他事業における個人情報の取扱いは次のページをご覧ください。

  コミュニケーション英語能力テストJET	www.jet-japan.ne.jp/privacy/
  コミュニケーション英語の 自立学習教材 Lepton Reading FARM	www.reading-farm.jp/privacy.php

• 6

  他社ウェブサイトへのリンク

  当運営部のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトでの個人情報の取扱いの基準や内容に関しては、当運営部は責任を負いかねます。リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

• 7

  個人情報の安全管理のために講じた措置について

  当運営部は、個人情報を適切に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
  安全管理措置の詳細については下記8.「お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

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  お問い合わせ窓口

  当運営部は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等を受け付ける窓口を設置しています。

  株式会社FREEMIND　京都本社　『個人情報お問い合わせ窓口』
  〒604-0875
  京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地 田丸産業ビル1F
  TEL：075-229-6229／FAX：075-229-6290
  E-mail：pms★freemind.co.jp（★を@に変えてください。）
  受付時間：10:00～12:00　13:00～17:00（土・日・祝祭日・年末年始(12/28～1/4)を除く）

  苦情の解決の申出先 : 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局』
  〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  フリーダイヤル：0120-700-779

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  改定について

  当運営部および当社では、より一層の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い当個人情報保護方針を事前の予告なく変更することがあります。

株式会社FREEMINDは「プライバシーマーク」を取得しています。



当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より『プライバシーマーク』使用の許諾事業者として認定を受けています。